Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumendihaldur
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud dokumendihaldurit, kes vastutab organisatsiooni dokumentide tõhusa haldamise ja koordineerimise eest. Ideaalne kandidaat on detailidele orienteeritud, omab suurepäraseid organiseerimisoskusi ja suudab töötada iseseisvalt ning meeskonnas. Dokumendihaldur mängib olulist rolli dokumentide säilitamise, arhiveerimise ja juurdepääsu tagamisel, järgides samal ajal organisatsiooni poliitikaid ja seadusandlikke nõudeid. Peamised ülesanded hõlmavad dokumentide vastuvõtmist, sorteerimist, indekseerimist ja arhiveerimist, samuti elektrooniliste dokumentide haldamist ja andmebaaside ajakohasena hoidmist. Kandidaat peaks olema tuttav dokumentide haldamise tarkvaraga ja omama head suhtlemisoskust, et suhelda erinevate osakondade ja sidusrühmadega. Lisaks on oluline, et kandidaat suudaks käsitleda konfidentsiaalset teavet diskreetselt ja professionaalselt. Kui olete organiseeritud, proaktiivne ja otsite võimalust panustada organisatsiooni tõhususse, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide vastuvõtmine ja sorteerimine.
- Dokumentide indekseerimine ja arhiveerimine.
- Elektrooniliste dokumentide haldamine.
- Andmebaaside ajakohasena hoidmine.
- Koostöö erinevate osakondadega.
- Konfidentsiaalse teabe käsitlemine.
- Organisatsiooni poliitikate järgimine.
- Seadusandlike nõuete täitmine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus dokumendihalduses.
- Suurepärased organiseerimisoskused.
- Tugev tähelepanu detailidele.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Tuttav dokumentide haldamise tarkvaraga.
- Hea suhtlemisoskus.
- Diskreetsus ja professionaalsus.
- Võime käsitleda konfidentsiaalset teavet.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumendihalduses?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja ajakohasuse?
- Kuidas käsitlete konfidentsiaalset teavet?
- Milliseid dokumentide haldamise tarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas suhtlete erinevate osakondadega?
